Víte co dělat pro správnou přípravu vašeho maturitního plesu?

Organizace maturitního plesu je důležitá událost, která vyžaduje pečlivé plánování. Zde je stručný návod, jak postupovat.

1. Začněte plánovat včas, rok předem je fajn
   Ideálně začněte plánovat ples alespoň rok předem. Toto umožní dostatek času na rezervaci místa, shromáždění finančních prostředků a vytvoření plánu plesu pro organizaci.
2. Stanovte téma plesu a místo jeho konání, udělejte si rezervaci
   Vyberte téma plesu, které bude odpovídat celkové atmosféře akce. Dále zarezervujte vhodné místo pro konání plesu, které pojme uvažovaný počet hostů a poskytne požadované služby.
3. Vyřešte financování a rozpočet, někdo to zaplatit musí
   Stanovte si celkový rozpočet a zvažte možnosti financování, jako jsou prodej vstupenek, sponzoring nebo tombol​a.
4. Navrhněte program zábavy, kapela nebo DJ to rozjede
   Zajistěte hudební a zábavní složku večera, včetně DJ, kapely nebo jiného hudebního doprovodu. V programu nezapomeňte na ryze tradiční prvky maturitních plesů, jako je šerpování nebo půlnoční překvapení.
5. Propagujte váš ples, spíš pak prodáte všechny vstupenky
   Využijte sociální média, plakáty a další formy propagace pro šíření povědomí o vašem plesu a zajistěte včas prodej vstupenek.
6. Zahajte včas koordinaci s dodavateli služeb, zajistíte si tak jejich dostupnost
   Zajistěte dodavatele pro catering, výzdobu, dekorace, fotografie a pro další důležité služby. Dbejte však na to, aby bylo vše v souladu s tématem plesu a vaším rozpočtem.
7. Uschovejte si vzpomínky, dobrý kameraman nebo fotograf to zvládne
   Naplánujte natáčení maturitního videa a fotografování, aby byly zachyceny vzpomínky z této jedinečné událost​. Rovněž přemýšlejte se spolužáky nad scénářem výsledného videa. Kameramanovi to pomůže splnit všechna vaše očekávání.
8. Vytvořte detailní plán, bude vám to lépe klapat
   I když to může vypadat zbytečné, vytvořte spíš detailní než obecný harmonogram večera. Detailní časová osa, obsahující jednotlivé body programu, aktivity a oficiální části ples​​u vám pomůže v celkovém sladění jednotlivých částí plesu tak, aby vše pěkně odsýpalo a vaší hosté se nenudili. Věřte, že není nic nudnějšího, než dlouhé otravné čekání, až se všichni účinkující dostaví na svou část programu.

Držíme vám palce v přípravách vašeho plesu. Ať se vám ples povede.

Další informace získáte níže.

Zdroje

1. eastbohemiaconvention.cz – Manuál „Jak zorganizovat akci“ – Ples
2. maturita.cz – Jak zorganizovat ples
3. promaturak.cz – Na co myslet před plesem – vše pro Váš maturitní ples
4. vysokeskoly.cz – Jak zařídit skvělý maturitní ples – Tipy a rady
5. jobs.cz – Maturitní ples krok za krokem – Poradna
6. showbook.cz – Maturitní ples – základní pravidla pro plánování programu